一、项目概况

1、项目编号：QHCG2018021

2、项目名称：前海第四届规划建设专业咨询委员会全体会议策划及执行

3、采购人：深圳市前海深港现代服务业合作区管理局

4、采购代理机构：深圳市深水水务咨询有限公司

5、项目地点：深圳市

6、项目规模及特征：详见采购需求。

7、资金来源：财政资金100%

8、预算金额：1,000,000.00元

9、评标方法：综合评分法

10、定标方法：自定法

11、服务期要求：自签订合同之日起至活动结束为止。后期宣传、推广、资料整理、日常维护等服务工作周期为1年。

二、投标人资格要求

（1）投标人必须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，须提供营业执照复印件或扫描件（加盖投标人公章）；

（2）投标人必须具有深圳市政府采购注册供应商资格（在深圳市政府采购供应商库中显示有效，供应商注册网址：http://www.szzfcg.cn）（由招标机构在深圳市政府采购系统中查询，投标文件中无需提供证明材料）；(若为联合体投标，牵头单位需具有深圳市政府采购注册供应商资格)

（3）投标人须提供近三年内无行贿犯罪记录（本项由深圳市政府采购中心定期向深圳市人民检察院申请对深圳市政府采购投标人库中注册有效的投标人进行集中查询，投标报名及投标文件中无需提供证明材料）；

（4）本项目接受联合体投标，联合体成员不超过两家（需说明牵头单位）。

三、工作内容

主要工作内容包括但不限于以下

（一）策划阶段

1、综合考虑前三届前海规划建筑周的延续性，前海特有的规划建设发展特质以及未来的发展趋势，对本届前海规划建设专业咨询委员会全体会议提出有效且具有前瞻性的定位。在此定位和判断的基础上，提出本届会议具体的可操作的思路和计划。

2、提出本届前海规划建设专业咨询委员会全体会议活动场地设计实施方案。并依据活动内容、提出空间布置方案。提出监督活动场地施工及场地布置计划，把握活动的整体效果。

3、提出活动、媒体宣传等计划，负责统筹媒体宣传所需要的文字和影像资料，并配合网络和其它平面、影像的宣传发布工作。

4、组织、举办该项目各工作阶段的汇报、审查、研讨等工作，并负责解答相关问题。

5、根据活动开展时间分配工作，分阶段向我局汇报工作方案、进度，确保活动及展览的顺利进行。

6、负责进行活动效果预期及后期评估、总结。

（二）执行阶段

1、组织前海第四届规划建设专业咨询委员会全体会议筹备工作，包含整体活动策划、制定工作计划及活动方案、组织与执行各分项工作（专家邀请、会务组织及服务）、现场纪录、整体文案、形象设计及推广，媒体协调、宣传及后期资料整理等相关工作等。

1）保证一定的活动曝光率；善于运用微信、微博等新媒体平台。

2）所有与活动相关的物料制作，如画册、宣传海报等数量以满足活动需求为准，需在预算中予以明确。投标人后期无任何费用补偿。

3）负责安排外地专家的交通、住宿、餐饮等。

3、提出活动的实施时间及任务表。

4、负责整体形象VI设计及发布，需符合本次活动的定位及目标。

5、负责活动的视频制作，包括宣传视频及纪录片的拍摄，其中宣传视频为3-5分钟，在会议开始前一周发布。会议结束后，完成15-30分钟的纪录片，要求图像清楚、声音清晰、内容丰富、有创新意识，并负责在网络及电视平台进行发布。

6、负责本次前海第四届规划建设专业咨询委员会全体会议各项活动的照片记录整理工作。

7、负责前海第四届规划建设专业咨询委员会全体会议网站、画册以及相关应用的制作、发布等工作。

8、以上项目的预算制定、财务制度的制定及执行、结算及配合相关审计工作。

9、相关知识产权、作品保全以及相关法律方面的规则制定及执行。

10、其他相关执行工作。

四、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价

1、获取招标文件时间：2018年10月29日起至2018年11月2日（节假日除外），上午09:00～11:30，下午14:00～17:30（北京时间）。

2、获取招标文件地点：深圳市罗湖区布吉路1028号中设广场B座307室。

3、获取招标文件方式：现场购买。

4、招标文件售价：每套人民币500元(现金)。如需邮购加收50元，招标文件售后不退。

5、现场报名时提交以下资料：

（1）投标人的营业执照复印件；

（2）法人代表证明书原件、授权委托书原件、被授权委托人身份证复印件；

以上资料均需加盖公章，原件备查。

五、投标截止时间、开标时间及地点

1、递交投标文件时间：2018年11月9日下午14:00～14:30。

2、投标截止及开标时间：2018年11月9日下午14时30分。

3、开标地点：深圳市罗湖区布吉路1028号中设广场B座307室。

六、相关信息

深圳市政府采购网 http://www.szzfcg.cn

前海管理局网站 http://www.szqh.gov.cn

深圳市深水水务咨询有限公司 http://www.szsszx.com

采购单位：深圳市前海深港现代服务业合作区管理局

联系人：孙潺潺

电 话：0755-36868797

地 址：深圳市南山区前海合作区深港创新中心A栋308室

采购代理机构：深圳市深水水务咨询有限公司

联系人：赵伟杰

电　　话：0755-25160418 手 机：13925204805

地 址：深圳市罗湖区布吉路1028号中设广场B座307室

Email：zhaobiao1@szqh.gov.cn

深圳市深水水务咨询有限公司

2018年10月26日